Saat membuat atau memperbarui item gaji, pengguna memiliki opsi antara Jenis Jumlah Tetap dan Variabel. Jenis jumlah variabel dibagi lagi menjadi 4 opsi.

Memilih opsi yang tepat yang sesuai dengan item gaji yang ditentukan penting untuk memastikan alur proses yang lebih efisien saat menjalankan penggajian.

Fixed: Jumlah yang sama setiap bulan
Variable: Jumlahnya bervariasi dari bulan ke bulan

Jika suatu item gaji tertentu bersifat tetap dan variabel untuk karyawan yang berbeda, pengguna memiliki opsi untuk membuat 2 item gaji yang sama dan menetapkannya kepada karyawan sesuai dengan kondisi mereka [Contoh: Klaim Bensin (Fixed), Klaim Bensin (Variable)].

Jenis Jumlah Variable

Ad-Hoc Amount

Opsi ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan jumlah yang ditentukan sendiri saat menjalankan penggajian. Jika perhitungan dilakukan di lembar excel terpisah, nilai-nilai juga dapat disalin dan ditempel langsung. Opsi ini cocok untuk item gaji seperti bonus tahunan.

Catatan: Pastikan untuk menyusun karyawan berdasarkan ID atau Nama sebelum menempel data untuk menghindari ketidakakuratan data.

Percentage (%) of hourly rate

Opsi ini sangat berguna untuk perhitungan lembur, atau item gaji apa pun yang diberikan kepada karyawan dengan tarif per jam yang berbeda-beda.

Formula:
[(Total Jam) + (Total Menit/60)) * Tarif Per Jam] * Persentase = Jumlah Item Gaji

Tanggal Mulai (Start) dan Akhir (End) yang diatur akan tercermin dalam slip gaji yang dihasilkan seperti terlihat di bawah ini:

Amount based on defined amount

Opsi ini memungkinkan Anda untuk memasukkan "Tarif Harian" di pengaturan item gaji, dan Anda hanya perlu memasukkan "Hari" saat menjalankan penggajian. HReasily kemudian akan menghitung jumlah total untuk Anda. Opsi ini cocok untuk menghitung item gaji seperti penggantian cuti dan cuti tidak dibayar.

Tarif Harian (Daily Rate) dapat dianggap sebagai Jumlah, sementara Hari (Days) dapat dianggap sebagai Kuantitas (Quantity).

Contoh: Untuk setiap ponsel yang terjual, seorang tenaga penjual menerima komisi sebesar S$10. Cukup masukkan $10 di kolom Tarif Harian (Daily Rate), dan total kuantitas yang terjual bulan tersebut dapat dimasukkan di kolom Hari (Days).

Formula:
Hari (Kuantitas) * Tarif Harian (Jumlah) = Jumlah Item Gaji

Amount based on defined hourly rate

Opsi ini memungkinkan Anda menentukan jumlah item gaji berdasarkan Total Jam (Total Hours) * Tarif Per Jam (Hourly Rate). Opsi ini sangat berguna jika Anda memiliki karyawan yang gaji pokoknya dihitung berdasarkan jam, bukan bulanan.

Formula:
(Total Jam) + (Total Menit/60)) * Tarif Per Jam = Jumlah Item Gaji

Catatan Tambahan: Salin dan tempel hanya berfungsi dengan jenis jumlah Tetap (Fixed) dan Ad-Hoc Amount (Variable).